Большинство практикующих психологов начинают принимать клиентов без договора: работают как частное лицо, получают оплату на карту, ни в каком реестре не числятся. На первый взгляд удобно. На второй — это систематическое получение дохода за услуги, что по умолчанию признаётся предпринимательской деятельностью. Без оформления статуса и без договора возникают налоговые риски, а при конфликте с клиентом нет никакого документа, который фиксирует договорённости.
Договор нужен не ради бюрократии. Он фиксирует объём услуг, стоимость, правила отмены сессий и пределы конфиденциальности. Клиент понимает, что получает. Вы понимаете, за что несёте ответственность.
ИП, самозанятый или физлицо: что выбрать
Три сценария, которые встречаются в частной практике:
- Самозанятость (НПД). Минимум формальностей: регистрация через приложение «Мой налог», ставка 4% с доходов от физлиц и 6% с юрлиц. Чек выдаётся через то же приложение. Лимит дохода — 2,4 млн рублей в год. Нет обязательных страховых взносов. Подходит для старта и для тех, кто не планирует работать с организациями в крупном объёме.
- ИП. Больше формальностей: регистрация в налоговой, отчётность, обязательные страховые взносы (даже при нулевом доходе). Зато нет ограничения по обороту, можно применять УСН (обычно 6% с доходов), проще работать с корпоративными клиентами и заключать договоры с организациями.
- Физлицо без статуса. Формально законом не запрещено получать разовые выплаты, но систематические поступления от клиентов — это уже предпринимательство. Отсутствие договора при этом не снимает налоговых обязательств, а добавляет правовую неопределённость. Типичная ошибка: «работаю на себя, никаких статусов», а потом налоговая доначисляет НДФЛ и штрафы за прошлые периоды.
Выбор между ИП и самозанятостью зависит от оборота, состава клиентов и планов на рост. Самозанятость проще в обслуживании; ИП даёт больше возможностей. Для большинства психологов, начинающих частную практику, самозанятость — рабочий старт.
Что должно быть в договоре
Договор оказания услуг для психолога — это гражданско-правовой договор по главе 39 ГК РФ. Обязательные блоки:
- Преамбула. Данные обеих сторон: исполнитель (ФИО, статус ИП или плательщика НПД, ИНН), заказчик (ФИО, при желании — паспортные данные).
- Предмет договора. Что именно вы оказываете — психологические консультации, в каком формате (онлайн или очно). Методическую модальность (КПТ, гештальт, психоанализ) в договор включать не обязательно — это профессиональный, а не правовой вопрос.
- Стоимость и порядок оплаты. Цена за сессию или стоимость абонемента, срок и способ оплаты.
- Порядок отмены и переноса. Конкретные правила: за сколько часов можно перенести без штрафа, что происходит при поздней отмене. Без этого пункта каждая отмена становится источником напряжения.
- Конфиденциальность. Обязательство не раскрывать содержание работы третьим лицам, с отсылкой к исключениям, прописанным в информированном согласии (угроза жизни, требование суда и т.д.).
- Срок действия и расторжение. Бессрочный до расторжения — или на фиксированное число сессий.
- Реквизиты и подписи.
Шаблон договора
Поля в квадратных скобках — переменные, которые нужно заполнить под свою практику. Составляйте два экземпляра: один остаётся у клиента, второй — у вас.
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКИХ УСЛУГ
г. [Город], [дата]
[Фамилия Имя Отчество], [ИП / самозанятый — плательщик налога на профессиональный доход], ИНН [______], именуемый(-ая) далее «Исполнитель», и
[Фамилия Имя Отчество клиента][, при желании: дата рождения, серия и номер паспорта], именуемый(-ая) далее «Заказчик»,
заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику психологические консультации (далее — «услуги») в формате [очных встреч / онлайн-сессий / по договорённости].
1.2. Услуги оказываются индивидуально, по предварительной записи, на условиях настоящего договора.
1.3. Услуги не являются медицинскими. Исполнитель не устанавливает диагнозов и не назначает лечения.
2. Стоимость и порядок оплаты
2.1. Стоимость одной сессии продолжительностью [50 / 60] минут составляет [______] рублей. [Альтернатива: стоимость абонемента на [N] сессий составляет [______] рублей.]
2.2. Оплата производится [до начала каждой сессии / в течение [N] часов после сессии / в начале каждого месяца] путём перевода на реквизиты Исполнителя, указанные в разделе 7 настоящего договора.
2.3. Факт оплаты подтверждается чеком, выданным Исполнителем через приложение «Мой налог» (для плательщиков НПД) / [иной документ для ИП].
3. Порядок отмены и переноса
3.1. Заказчик вправе перенести или отменить сессию без дополнительной оплаты, уведомив Исполнителя не менее чем за 24 часа до её начала.
3.2. При отмене менее чем за 24 часа сессия считается состоявшейся и оплачивается в полном объёме, за исключением случаев форс-мажора (острая болезнь с подтверждением, чрезвычайные обстоятельства).
3.3. Исполнитель вправе перенести сессию, уведомив Заказчика не менее чем за [24 / 48] часов. При экстренной отмене по инициативе Исполнителя ближайшая сессия проводится бесплатно.
4. Конфиденциальность
4.1. Исполнитель обязуется не разглашать третьим лицам содержание сессий и сведения, ставшие известными в ходе работы, за исключением случаев, предусмотренных информированным согласием Заказчика и действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Исключения из условия конфиденциальности — угроза жизни Заказчика или третьих лиц, требование суда или следственных органов, иные основания, предусмотренные законодательством, — зафиксированы в информированном согласии, которое является неотъемлемым приложением к настоящему договору.
5. Срок действия и расторжение
5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует бессрочно до расторжения по инициативе любой из сторон. [Альтернатива: договор заключён на [N] сессий и прекращает действие по их завершении.]
5.2. Каждая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону не менее чем за [7] календарных дней. При досрочном расторжении по инициативе Заказчика оплаченные, но не проведённые сессии возвращаются в течение [10] рабочих дней.
6. Прочие условия
6.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.
6.2. Все изменения и дополнения к договору действительны при оформлении в письменном виде и подписании обеими сторонами.
6.3. Споры, не урегулированные путём переговоров, рассматриваются в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя.
7. Реквизиты и подписи
Исполнитель: [ФИО], [ИП / самозанятый], ИНН [______], [расчётный счёт / номер карты: ______], [банк: ______], тел. [______], e-mail: [______].
Заказчик: [ФИО], тел. [______], e-mail: [______][, паспорт: серия __ № ______, выдан ______].
Подпись Исполнителя: _____________ / [Фамилия И.О.]
Подпись Заказчика: _____________ / [Фамилия И.О.]
Информированное согласие, которое упоминается в п. 4.2 договора, — отдельный документ. Шаблон и разбор его содержания: информированное согласие для психолога. Согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ — тоже отдельная бумага; её шаблон здесь. Все три документа подписываются вместе при первом обращении клиента.
Налогообложение
Налоговый режим влияет на то, как вы оформляете договор и какие документы выдаёте клиенту.
- НПД (самозанятость). 4% с доходов от физлиц, 6% с юрлиц и ИП. Чек выдаётся через «Мой налог» — это ваш единственный отчётный документ для клиента. Никаких деклараций и кассового аппарата. Страховые взносы отсутствуют, но и в стаж этот период идёт только при добровольной уплате взносов в ПФР.
- УСН 6% (ИП). Налог с доходов 6%, обязательные страховые взносы (фиксированные + 1% с суммы свыше 300 тыс. рублей). Взносы уменьшают налог. Если доход небольшой, фактическая нагрузка сопоставима с НПД или ниже. Нужна кассовая дисциплина или онлайн-касса при расчётах с физлицами.
- ОСНО (общая система). Для частной психологической практики нецелесообразна: НДФЛ 13% плюс НДС при превышении порогов. Применяется, если ИП не подал уведомление о переходе на УСН или специальный режим.
Выбор режима влияет и на документооборот с клиентом: самозанятый выдаёт чек из приложения, ИП на УСН — кассовый чек или бланк строгой отчётности. Детали лучше уточнить у бухгалтера: разовая консультация по режиму и кассовым требованиям стоит значительно дешевле, чем штрафы за нарушения.
Об организации документации в практике — на странице документация для психологов. Тема терапевтического контракта и того, как он соотносится с договором услуг, — в материале терапевтический контракт: шаблон и разбор.
Важно
Этот шаблон — рабочая отправная точка, составленная с вниманием к ГК РФ и налоговому законодательству. Юридически обязывающим документом он становится после того, как вы адаптируете его под свою практику и конкретные обстоятельства.
Текст выше не является юридической или налоговой консультацией и не заменяет её. Для оценки конкретной ситуации — обратитесь к юристу и бухгалтеру.